रिज्यूमे क्या होता है और कैसे एक बढ़िया रिज्यूमे बनाये ?

आपका रिज्यूमे निस्संदेह आपके पेशेवर जीवन का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है। हालाँकि, कुछ लोग इस दस्तावेज़ को सही समझ नहीं पाते हैं और रिज्यूमे का नाम सुनते ही परेशान हो जाते हैं। हो सकता है कि आप इस बात से स्तब्ध हों कि आप अपनी सारी जानकारी एक ही पृष्ठ पर कैसे फिट करेंगे ? इसके अलावा, यह भी संभव है कि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि अपने रेज़्यूमे को सही तरीके से कैसे स्टाइल करना है और इसमें क्या क्या लिखना है ? कभी-कभी आप यह भी नहीं समझते हैं कि रिज्यूमे क्या है ? हालांकि चिंता मत करिये, हम पूरी प्रक्रिया को सरल बनाना सुनिश्चित करेंगे, ताकि आप एक बेहतरीन रिज्यूमे बना सकें।

रिज्यूमे बनाने का उद्देश्य क्या है ?

यह आपके पेशेवर अनुभव के कुल सारांश की तरह है, चाहे वह नया हो या कुछ समय से चल रहा हो। यह आपके द्वारा धारित और वर्तमान में धारण किए गए पदों के साथ-साथ आपके द्वारा शुरू किए गए सारे कामो, आपके द्वारा विकसित की गई प्रतिभाओं के साथ-साथ संभावित नियोक्ता के लिए आपके द्वारा लाए गए बदलावों को प्रदर्शित करता है। यह लगभग एक पृष्ठ लंबा होता है (या दो पृष्ठ विशेष परिस्थितियों में)।

अंततः, यह किसी भी संभावित नियोक्ता के लिए आपकी योग्यता और किसी पद के लिए उपयुक्तता का आकलन करने के लिए उपयुक्त दस्तवेज है । आप इसे बनाने में कितनी मेहनत करते हैं पर इसके बावजूद कई नियोक्ता सिर्फ कुछ मिनटों के लिए आपके रिज्यूमे को देखते हैं। यह कहना वाजिब है कि एक ठोस रिज्यूमे ही आपकी योग्यता को उचित रूप से प्रदर्शित कर सकता है ।

यदि आप अपने रिज्यूमे में बहुत सारी महत्वपूर्ण जानकारी नहीं लिखते हैं, तो संभव है कि यह कभी नहीं देखा जाएगा। इससे भी बदतर यह हो सकता है कि एक स्वचालित मशीन (जो कि एक फिलटर है और कुछ विशेष शब्दों की जाँच करता है आपके रिज्यूमे में), इससे पहले कि कोई व्यक्ति आपके रिज्यूमे को नोटिस भी करे, आपको उम्मीदवारो के पूल से हटा दे । इसलिए आपको इसे सही करने की आवश्यकता है ।

अगर आप सोच सकते हैं कि आप अपनी लिंक्डइन उपस्थिति पर भरोसा कर सकते हैं। दुर्भाग्य से, जवाब नहीं है। अधिकांश संभावित नियोक्ताओं को अभी भी एक रिज्यूमे की आवश्यकता होती है। अगर आप अभी जिस पद की तलाश कर रहे हैं, उसके लिए रिज्यूमे का उपयोग नहीं कर रहे हैं तो आपको बाद में इसकी आवश्यकता होगी । इसलिए एक अच्छा रिज्यूमे बनाना ही समझदारी है। जबकि लिंक्डइन कई फायदे प्रदान करता है, पर आपका रिज्यूमे एक बड़ा फायदा देता है आपको अच्छी नौकरी दिलवाने में । हालांकि आपका लिंक्डइन प्रोफाइल सामान्य रूप से आपके पेशेवर इतिहास का व्यापक अवलोकन प्रदान करता है, फिर भी आपका रिज्यूमे आपको किसी विशेष कार्य या कंपनी पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है।

Hiring करने वाले आपके रिज्यूमे में क्या देखते है ?

रिज्यूमे पर, संभावित नियोक्ता 5 वस्तुओं की जांच करते हैं: “आपने अपनी पिछली नौकरी में क्या किया?”, “इसे पूरा करने के लिए आप किन तरीकों का इस्तेमाल करते हैं?”, “आपने ये कैसे किया?”, “इसे करने के लिए आपकी प्रेरणा क्या थी?” और अंत में, “इसका परिणाम क्या था?” मार्टिन मैकगवर्न कहते हैं, (जो एक प्रसिद्ध करियर काउंसलर भी हैं), “यदि आप वास्तव में ऐसे प्रमुख बिंदुओं को अपने रिज्यूमे में संबोधित कर सकते हैं तो आप सही रास्ते पर होंगे।” स्पष्ट, सरल भाषा में लिखे गए रिज्यूमे बहुत प्रभावी हो सकते हैं और इनकी सरलता को भी कभी भी कम करके नहीं आंका जा सकता। यह समझने के लिए यहां पांच चरण दिए गए हैं कि आप अपने रेज़्यूमे में कैसे सुधार कर सकते हैं।

1. एक सही फॉर्मेट इस्तेमाल करे !

ऐतिहासिक, व्यावहारिक और मिश्रित रिज्यूमे फॉर्म सबसे आम हैं। एक हाइब्रिड रिज्यूमे, जो योग्यता और नौकरी के अनुभव पर समान रूप से जोर देता है, अधिकांश नौकरी आवेदकों के लिए आदर्श विकल्प है। अन्य परिस्थितियों में, हालांकि, एक ऐतिहासिक या व्यावहारिक रिज्यूमे भी बेहतर हो सकता है।

2. अपनी मुख्य जानकारी जरूर लिखे !

अपने नाम के साथ अपना पता और संपर्क जानकारी हर समय भरें। आपके रिज्यूमे की शुरुआत में निम्नलिखित जानकारी शामिल की जानी चाहिए:

1. नाम

2. पता

3. कॉल करने के लिए नंबर

4. लिंक्डइन प्रोफाइल के लिए ईमेल पता

हालांकि यह सरल लग सकता है पर अक्सर नौकरी के आवेदक इस हिस्से में संपर्क विवरण के एक प्रमुख तत्व की अनदेखी करते हैं। सुनिश्चित करें कि सब कुछ क्रम में है और नियोक्ताओं के लिए भर्ती प्रक्रिया के लिए आप तक पहुंचने के लिए इसे यथासंभव सुगम बनाएं। हमेशा एक पेशेवर फोन नंबर के बजाय एक व्यक्तिगत सेल फोन नंबर शामिल करें। आपका पूरा पता आवश्यक नहीं है, लेकिन आपको अपना शहर, काउंटी/राज्य और ज़िप कोड देना चाहिए। भर्ती करने वाले अक्सर शुरुआत में अपने तत्काल क्षेत्र में संभावनाओं की तलाश करते हैं। एक ऐसे ईमेल खाते का उपयोग करें जिसमें एक पेशेवर स्वर हो। यदि आप वर्तमान में अपनी नौकरी की तलाश के लिए Microsoft या Msn जैसे पुराने ईमेल प्रदाता का उपयोग कर रहे हैं, तो एक निःशुल्क Gmail बनाने पर विचार करें। एक आकर्षक लिंक्डइन प्रोफाइल बनाएं और एप्लिकेशन में यूआरएल का उल्लेख करें।

3. एक अच्छी सी हैडलाइन बनाये !

एक रिज्यूमे हेडर एक संभावना के रूप में आपकी योग्यता का एक-पंक्ति सारांश है। एक बहुत अच्छी तरह से बनाया गया शीर्षक एक भर्तीकर्ता की रुचि को बढ़ा सकता है और उन्हें आपके बारे में और जानने के लिए लुभा सकता है। आपके रिज्यूमे का शीर्षक एक संक्षिप्त लेकिन प्रभावशाली जोड़ है, और यह एक प्रारंभिक वस्तु भी है जिसे एक भर्तीकर्ता देखता है। पहल दिखाने के अवसर का अधिकतम लाभ उठाएं।

कुछ सुझाव:

1. अपने शीर्षक में नौकरी के विज्ञापन, अधिमानतः करियर पथ से शर्तों का प्रयोग करें।

2. इसे संक्षिप्त रखें। अपने वाक्यों को दस शब्दों के आसपास रखने की कोशिश करें।

3. शीर्षक केस (शब्दों की पहली सूची को बड़ा करके) और फ़ॉन्ट को समायोजित करके शीर्षक को सौंदर्यपूर्ण रूप से चिपकाएं।

4. एक सीवी सारांश भी लिखे !

सीवी सारांश एक संक्षिप्त पैराग्राफ है जो एक रिज्यूमे के शीर्ष पर दिखाई देता है और आपकी व्यावसायिक प्रतिभा और विशेषज्ञता पर जोर देता है। आपका विवरण आपके शीर्षक के बारे में विस्तार से बताना चाहिए और समझाना चाहिए कि आप प्रबंधकों और अन्य भर्ती करने वालों के लिए इतने अच्छे मैच क्यों हैं। कुछ नौकरी खोजकर्ताओं के लिए, सारांश टिप्पणियाँ सबसे अच्छा विकल्प नहीं हैं। यदि आपके रिज्यूमे में जगह है (यदि आपने बहुत बार नौकरी स्थानांतरित नहीं की है), तो आप अतिरिक्त स्थान का उपयोग अपने रोजगार इतिहास, प्रतिभा के बारे में विस्तार से करने के लिए कर सकते हैं या एक सम्मोहक रेज़्यूमे को पूर्ण अवलोकन कर सकते हैं।

5. अपने पेशेवर अनुभव का विस्तार से वर्णन करें !

आपके रिज्यूमे का ‘जॉब एक्सपीरियंस’ वाला हिस्सा बहुत महत्वपूर्ण है। नियोक्ता इस भाग की सावधानीपूर्वक जांच करते हैं यह देखने के लिए कि क्या आपका कार्य इतिहास और पिछली सफलताएं आपको एक अच्छी संभावना के रूप में योग्य बनाती हैं।

इसलिए यह महत्वपूर्ण है कि आप न केवल अपने नए, बल्कि पिछले कार्य अनुभव का भी उल्लेख करें। नौकरी का अनुभव क्षेत्र नौकरी चाहने वालों और नियोक्ताओं को यह प्रदर्शित करने का अवसर है कि आपके पास अन्य व्यवसायों के लिए अच्छी व्यावहारिकता कैसे है।

आपके पास नौकरी का विवरण और आपके द्वारा नियोजित फर्मों का स्तर एक रिज्यूमे पर एक भर्तीकर्ता द्वारा खोजे जाने वाले पहले आइटम होंगे। इस डेटा को बेहतर बनाने और इसे ढूंढना आसान बनाने के लिए कुछ खास शब्दों का इस्तेमाल करे जो कि उस जॉब के लिए बहुत महत्वपूर्ण हैं ।

इन युक्तियों के साथ, आप देखेंगे कि आपके लिए आगे बढ़ना और रिज्यूमे बनाना कितना आसान है जो आपको आगे बढ़ने में मदद कर सकता है। उनका सही तरीके से उपयोग करें और अपनी पसंद की नौकरियों के लिए आवेदन करना शुरू करें, ताकि आप अपने इच्छित परिणाम देखना शुरू कर सकें। सुनिश्चित करें कि आप अपने रिज्यूमे से संबंधित किसी भी प्रश्न के लिए अच्छी तरह से तैयार हैं और अपने उत्तरों को हर समय संभाल कर रखें।